昨晚和一位来自中国的朋友聊天，他在国内从事人力资源代理业务，服务内容包括代缴社保、招聘、劳务派遣等等。在国内摸爬滚打多年，他问我：

“我打算来马来西亚开一家人力资源公司，主要是帮中国企业招聘华人员工和外籍劳工。那在这里开人力资源公司，有没有什么特别的资质要求？”

这个问题，其实正是很多中国企业出海马来西亚时会遇到的困惑。

表面上看，开公司流程不难：注册一家 Sdn. Bhd.（私人有限公司）就行。

但如果你打算从事人力资源服务，尤其是招聘、劳务派遣、外籍员工安置，就不是简单的“开个公司”这么轻松了。

一、普通公司 vs 人力资源公司：差别在哪？

在马来西亚，普通公司，只要去 SSM（公司委员会）注册，完成雇主登记（EPF、SOCSO、EIS），就可以运营，主要适合做咨询、贸易、技术服务。

人力资源公司，如果涉及招聘中介、劳务派遣、引进外籍员工，就必须额外申请 “就业代理执照”（Private Employment Agency License, PEAL），这是由人力资源部 MOHR发放的。

所以，区别就在于：

普通公司只需注册，HR 公司则属于特许经营行业，需要额外资质。

二、人力资源公司必须的特别资质

1.就业代理执照（PEAL）

必须获得人力资源部批准才能开展招聘、派遣业务；

根据业务范围不同，分为三类执照：

Licence A：只做本地招聘（门槛最低）；

Licence B：本地招聘 + 海外安置（比如把马来西亚员工派往海外）；

Licence C：本地招聘 + 外籍员工安置（需求量最大，也是门槛最高）。

每类执照对 注册资本与保证金 的要求也不同：

类别

业务范围

最低注册资本

保证金

A

本地招聘

RM 50,000

RM 5,000

B

本地+海外安置

RM 100,000

RM 100,000

C

本地+外籍员工

RM 250,000

RM 250,000

2.合规要求

董事至少一名马来西亚公民，无刑事记录、未破产；

有符合条件的办公场所，清晰招牌，方便检查；

招聘过程中不得向求职者收取不当费用；

若涉及外籍员工，还需遵守移民局的签证与配额规定。

3.HRD Corp 登记

达到一定规模的企业需注册并缴纳培训费（levy），员工可获得政府培训补贴。

三、为什么人力资源企业在马来西亚需要这类资质？

1.人口少 + 劳动力缺口大

马来西亚人口约 3300 万，但制造业、建筑业、服务业高度依赖外籍劳工，尤其来自印尼、孟加拉、尼泊尔、菲律宾等国。

对中国出海企业来说，既要招聘本地人，也要引进外籍工人，有合法执照才能操作。

2.中国企业需求特殊

很多中国企业更愿意招聘中国籍或华人员工，以解决沟通与文化差异的问题。

没有执照就贸然操作，很容易触碰合规红线。

3.品牌与合规风险

在东南亚，一旦被发现非法派遣员工，不仅面临高额罚款，还会影响企业在当地的长期信誉。

相反，持有合规执照的 HR 公司，更容易赢得政府与客户的信任。

马来西亚确实是一个人力资源需求旺盛的市场，中国企业出海也越来越需要本地 HR 服务。

但要从事这一行，不仅是“注册公司”那么简单，而是要跨过就业代理执照的门槛。

所以，如果你打算把国内成熟的人力资源业务模式复制到马来西亚，一定要先问自己一句：

“我准备好应对这道特别的门槛了吗？”

笔者介绍：

我是一名中国律师，现在肉身出海马来西亚，如果想了解马来西亚行业政策和行业准入的，可以聊一聊。