简短的表述更容易理解

对于听众来说，喜欢听简短的表述。简短的表述更容易理解，便于大脑记忆。对讲话者而言，一分钟讲完事情，语言更简洁有力，可以突出重点。

简短、明晰

在日常交流时，简短、明晰，只要把内容交代清楚就足够了，只有简短的话能在人的大脑中留存。因为信息量与理解程度成反比，沟通的效果与时长成反比。

简单明了地开始讲话、简洁收尾

简单明了地开始讲话、简洁收尾。当听者是初次见面时，讲话者需要清楚地报出自己完整的姓名，给对方以亲切感。避免东拉西扯，明确要点。再次报出自己的姓名，发自内心地感谢对方的倾听，简洁明了结束讲话。

讲话者应该注重外表和印象

在开始沟通时，最初的10秒，讲话者应该注重外表和印象，以吸引对方的注意力。以想说的话点题，以主张、意见等主要内容、理由、具体事例展开，最后总结。在会议发言、口头报告、日常联系时，当讲话者想更明确地表达想法时，用一句话概括的意见或主张，主要内容在1分钟内讲1 ～ 2 点为宜，给出理由或具体事例。