很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。
今天汇总几个将多列快速合并成一列的方法,无论 Excel 版本高低,都能适用。
案例:将下图 1 中的姓名合并成一列,分别按列和按行两种方法扫描。
效果如下图 2、3 所示。
1. 在 A8 单元格中输入公式 =B2 --> 向右向下拖动公式,直至不再出现人名
2. 将 A 列的公式转换为值。
3. 删除多余空格及辅助列,调整格式。
1. 将姓名部分复制粘贴到 Word 中。
2. 选中表格 --> 选择任务栏的“表布局”-->“转换为文字”
3. 在弹出的对话框中选择“段落标记”--> 点击“确定”
4. 复制姓名列 --> 在 Excel 中粘贴为值
5. 删除多余的空行,整理格式。
1. 在 E2 单元格中输入以下公式 --> 回车:
=TOCOL(A2:C7,1)
公式释义:
tocol 函数的作用是将区域转换成列;语法为 TOCOL(要转换的区域, [忽略指定值], [按列扫描]);公式中的第二个参数为 1 表示忽略区域中的空单元格;第三个参数省略,使用默认的“按行扫描”方式。2. 如果给公式加上第三个参数 1,则表示按列扫描。
=TOCOL(A2:C7,1,1)
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